同じ用途のものを2つ持つか

• 基本は1つに絞る
• 止まると困る用途だけ、2つ持つ
• 片方は無料の範囲で用意する

同じ用途のものを2つ持つのは無駄だと思っていたが、場合によると分かった。

1つに絞るのが基本

まず、絞る理由を書く。

• どちらを使うか迷わない
• 操作に慣れて、速くなる
• 管理する対象が減る

2つ目が効果が大きい。同じものを使い続けると、操作を考えなくなる。

2つ持って無駄だった例

重複して、無駄になった経験もある。

• 別の時期に契約して、重なっていた
• どちらも中途半端に使っていた
• どちらにも慣れなかった

3つ目が損失だ。分散すると、どちらも速くならない。

それでも2つ持つ場合

いまは、条件を決めて2つ持っている。

• 止まると作業が止まる用途
• 締め切りがある作業に使う用途
• 代わりがすぐ必要になる用途

1つ目が判断の基準だ。止まったときの影響で決める。

止まった経験

実際に止まったことがある。

• いつも使っているものが、応答しなくなった
• 復旧を待つしかなかった
• その日の作業が進まなかった

3つ目で、2つ持つ判断に変わった。代わりが無いと、待つしかない。

片方は無料で用意する

2つとも有料にはしていない。

• 主に使うものは、有料で契約する
• 代わりは、無料の範囲で用意する
• 止まったときだけ使う

3つ目の前提なので、無料の範囲で足りる。

代わりを選ぶ基準

代わりに何を持つかも考えた。

• 提供元が違うものにする
• 同じ提供元だと、一緒に止まる
• 操作が大きく違わないものにする

2つ目が重要だ。同じ基盤のものは、同時に止まる。

代わりを試しておく

使わないまま持っていても、意味が無い。

• 月に1度は、代わりで作業してみる
• 操作を覚えておく
• 止まったときに、調べる時間を作らない

3つ目が目的だ。いざというときに操作が分からないと、代わりにならない。

データを両方に置くか

データの扱いも考えた。

• 両方に置くと、管理が面倒になる
• データは手元に持つ
• どちらからも読める形にする

2つ目が結論だ。データを手元に持てば、どちらでも使える。

手元に持つ形

データの持ち方も決めている。

• 特定の仕組みでしか読めない形式を避ける
• 文字として保存できる形にする
• 取り出せるか、定期的に確認する

1つ目が肝心だ。その仕組みでしか開けないと、移れない。

2つ持たない用途

逆に、1つで十分な用途もある。

• 止まっても、後でやればよい作業
• 月に数回しか使わない用途
• 代わりが別の方法で済む用途

3つ目が多い。手でやれば済むなら、代わりは要らない。

数が増えないようにする

2つ持つと、管理が増える。

• 2つ持つ用途は、限定する
• 一覧に、主と代わりを書き分ける
• 代わりが増えていないか、定期的に見る

2つ目を一覧に入れた。どちらが主か書いておかないと、分からなくなる。

費用との兼ね合い

費用の面でも整理した。

• 代わりに費用をかけない
• 有料にするなら、主を見直す
• 合計の上限を決めておく

2つ目を考える。代わりに払うなら、主が合っていない可能性がある。

主を変える場合

代わりのほうが合うと分かる場合もある。

• 使ってみて、こちらのほうが速い
• 主と入れ替える
• 入れ替えたら、記録に残す

3つ目を書く。なぜ入れ替えたか残すと、後で判断できる。

止まったときの手順

止まった場合の手順も決めてある。

• まず、こちら側の問題か確認する
• 提供元の状況を確認する
• 長引きそうなら、代わりに切り替える

1つ目を先にやる。自分の回線の問題である場合がある。

切り替えの判断

いつ切り替えるかも決めた。

• 30分待って復旧しなければ、切り替える
• 締め切りが近ければ、すぐ切り替える
• 急がない作業なら、待つ

3つ目の判断も必要だ。切り替える手間のほうが大きい場合がある。

まとめ

• 基本は1つに絞る。分散すると、どちらも速くならない
• 止まると作業が止まる用途だけ、2つ持つ
• 代わりは無料の範囲で、提供元が違うものにする
• 月に1度は代わりで作業して、操作を覚えておく
• データは手元に持てば、どちらでも使える