半年で残ったツールと、やめたツール

• 残ったのは、毎日使うものだけ
• やめた理由は、性能ではなく手間
• 増やすより、絞るほうが効果があった

半年の間にいくつも試して、いま残っているものは少ない。何が残って何がやめになったか書く。

残ったもの

いま毎日使っているのは、この種類だ。

• 文章を書き直す用途のもの
• コードを書く用途のもの
• 画像を作る仕組み
• 記録を貯めるもの

どれも作業の流れに組み込まれている。思い出して使うものは、残らなかった。

やめた理由

やめたものの理由を整理すると、性能ではなかった。

• 開くまでに手間がかかる
• 使うたびに設定が必要
• 結果を手で移し替える必要がある

3つ目が一番やめる原因になった。結果を移す手間が、短縮した時間を超える。

性能では決まらなかった

性能が高いものが残ったわけではない。

• 性能が少し高くても、手間が増えると使わない
• 性能が並でも、すぐ使えるものは残る
• 差が分からない程度の性能差は、判断に影響しない

3つ目が実感だ。自分の作業で差が出ない性能差は、比べる意味が無い。

無料と有料

費用についても、判断が固まってきた。

• 毎日使うものには、払う
• 月に数回のものは、無料の範囲で済ます
• 使わない月があるものは、解約する

3つ目を定期的に見ている。契約したまま使っていないものが、必ず出てくる。

数を絞った効果

使うものを減らしたら、作業が速くなった。

• どれを使うか迷わない
• 操作に慣れるので、速くなる
• 管理する対象が減る

2つ目が大きい。同じものを使い続けると、操作を考えなくなる。

試すときの決め方

新しいものを試すときのやり方も決めた。

• いま困っていることがある場合だけ試す
• 2週間使って、判断する
• 残すなら、何かをやめる

3つ目が効いた。入れ替える前提にすると、本当に必要か考える。

2週間で判断する理由

期間を決めている理由も書く。

• 1日では、慣れの問題と区別できない
• 1か月は長すぎて、判断を忘れる
• 2週間だと、使う頻度が見える

3つ目が目的だ。2週間で数回しか使わなければ、必要ない。

やめたあとの扱い

やめるときも、手順を決めている。

• 入れたデータを、取り出せるか確認する
• 取り出してから、解約する
• 何をやめたか、記録に残す

3つ目で、同じものを再度試す無駄を防げる。

残っているものの共通点

残ったものを並べると、共通点があった。

• 開くまでが速い
• 設定を覚えてくれる
• 結果をそのまま使える

どれも性能ではなく、使うまでの手間の話だった。

増やしたくなるとき

それでも増やしたくなる場面がある。

• 新しい発表を見たとき
• 人が使っているのを見たとき
• いまの作業が行き詰まったとき

3つ目は、ツールを変えても解決しないことが多い。やり方の問題である場合が多かった。

人に勧めるかどうか

相談を受けたときの答え方も変わった。

• 自分が毎日使っているものだけ勧める
• 試しただけのものは、試した範囲を伝える
• 合うかどうかは、作業内容で変わると言う

3つ目を必ず添える。自分に合ったものが、相手にも合うとは限らない。

半年で分かったこと

一言でまとめると、こうなる。

• ツールの数は、作業の速さに関係しなかった
• 同じものを使い続けるほうが、速くなった
• 探す時間を、作業に回したほうが成果が出た

3つ目が結論だ。探している時間は、何も進んでいない。

選び方の基準

最後に、いま使っている基準を整理しておく。

• いま困っていることを、解決するか
• 開くまでが速いか
• 結果をそのまま使えるか
• 2週間使って、何回使ったか

4つ目で判断する。回数が少なければ、必要ではなかったということだ。

まとめ

• 残るのは、作業の流れに入っているものだけ
• やめる理由は性能ではなく、使うまでの手間
• 毎日使うものには払う。使わない月があれば解約する
• 残すなら、何かをやめる。入れ替える前提で考える
• 行き詰まりは、ツールを変えても解決しないことが多い