毎月の支払いを見直した記録

• 使っていない契約が残っていた
• 使用頻度を数えると、判断が明確になる
• 見直す日を決めないと、増え続ける

月々の支払いが増えていたので、まとめて見直した。手順と結果を書く。

まず全部書き出す

何に払っているか分からなかったので、一覧にした。

• 名前と、月額
• 契約した日
• 最後に使った日

3つ目が判断の材料になる。思い出せないものは、使っていない。

見つかったもの

書き出して分かったことを挙げる。

• 試しただけで、契約が続いていたもの
• 同じ用途のものが、2つあった
• 無料で足りる範囲なのに、有料だったもの

2つ目が無駄だった。別の時期に契約したので、重複に気づかなかった。

使用頻度を数える

判断に使うため、頻度を調べた。

• 直近1か月で、何回使ったか
• 週に1回未満のものを、候補にする
• 月に1回未満のものは、解約する

3つ目を基準にした。必要になったとき、また契約すればよい。

残したもの

頻度が低くても残したものもある。

• 使う時期が偏るもの
• 解約すると、データが消えるもの
• 再契約の手間が大きいもの

2つ目が判断を変える。データが消えるなら、頻度だけでは決められない。

解約の手順

解約も、手順を決めてやった。

• 入れたデータを、取り出せるか確認する
• 取り出してから、解約する
• 解約した日と理由を、記録する

1つ目を飛ばして、取り出せないまま解約しかけたことがある。

記録を残す理由

解約の記録を残すのは、理由がある。

• 同じものを再度試す無駄を防ぐ
• やめた理由を忘れる
• 人に相談されたとき、答えられる

2つ目が実感だ。半年経つと、なぜやめたか思い出せない。

年払いの扱い

年払いのものは、別に管理した。

• 更新の日付を、記録しておく
• 更新の1か月前に、確認する
• 気づかずに更新されると、1年使う

3つ目が起きやすい。月払いより、年払いのほうが放置される。

無料の範囲を確認する

有料のものは、無料で足りるか確認した。

• 無料の範囲を調べる
• 自分の使用量と比べる
• 足りるなら、無料に戻す

2つ目が必要だ。使用量を知らないと、必要かどうか判断できない。

見直す日を決めた

今後増え続けないよう、周期を決めた。

• 3か月ごとに、一覧を確認する
• 新しく契約したら、一覧に追記する
• 追記しなければ、見直しで漏れる

2つ目を忘れると、一覧が使えなくなる。契約と同時に書くのが確実。

結果

見直した結果を書く。

• いくつか解約した
• 重複していた1つを、無料に戻した
• 残したものは、毎日使うものだけ

3つ目が狙いだった。毎日使うものに絞ると、迷いが減る。

やってよかった点

費用以外の効果もあった。

• 何を使っているか、把握できた
• どこにデータがあるか、分かった
• 引き継ぎの資料に、そのまま使えた

3つ目が副産物だ。一覧があると、状況を説明できる。

無料に戻して困った点

有料をやめて、支障が出た部分もある。

• 保存できる件数の上限に当たった
• 古いものから消えていた
• 必要なものは、先に取り出しておくべきだった

3つ目が反省だ。無料に戻すときも、取り出しの確認が必要だった。

一覧の形

一覧をどう書くかも、やってみて決まった。

• 1行に1件。名前・月額・最後に使った日
• 合計を一番下に出す
• 解約したものは、消さず印を付けて残す

3つ目が役に立つ。解約の履歴が、そのまま記録になる。

見直しにかかった時間

作業時間も記録した。

• 一覧を作るまで — 2時間ほど
• 頻度を数えるまで — 1時間ほど
• 解約の作業 — データの取り出しを含めて半日

3つ目に時間がかかった。取り出しの確認が、作業の大半を占めた。

まとめ

• まず全部書き出す。最後に使った日も記録する
• 月に1回未満のものは、解約する
• データが消えるものは、頻度だけで決めない
• 取り出せるか確認してから、解約する
• 3か月ごとに見直す日を決めておく