データを取り出せるか、先に確認する

• 入れる前に、取り出せるか確認する
• 形式も確認する。開けない形式がある
• 取り出しを一度試しておく

やめようとしたときに、データを取り出せず困った。入れる前に確認する習慣をつけた。

困った経験

実際に起きたことを書く。

• 解約しようとした
• 取り出す機能が無かった
• 手で写すことになった

3つ目に時間がかかった。件数が多いと、現実的でない。

入れる前に確認する

いまは、使い始める前に見ている。

• 取り出す機能があるか
• どの形式で出るか
• 全部出るのか、一部なのか

3つ目を確認する。一部しか出ない場合がある。

形式を確認する

出せても、開けない場合がある。

• 独自の形式だと、他で開けない
• 文字として読める形式か確認する
• 表として開ける形式か確認する

1つ目が問題だ。そのサービスでしか読めないなら、移れない。

一度試しておく

機能があるだけでは、確認にならない。

• 実際に取り出してみる
• 開いて、中身を確認する
• 必要な情報が含まれているか見る

3つ目で、抜けている項目が見つかる。

抜けやすい項目

取り出しで落ちやすいものを挙げる。

• 作成した日時
• 並び順や分類
• 画像や添付したもの

3つ目が多い。文字は出ても、添付は出ないことがある。

取り出す周期

やめるときだけでなく、定期的に取り出している。

• 月に1度、取り出す
• 手元に保存する
• 取り出せているか確認する

3つ目が目的だ。取り出せなくなっていても、気づかない。

手元に持つ形

保存の形も決めている。

• 文字として読める形式にする
• 日付を名前に入れる
• 別の場所にも1つ置く

1つ目が基本だ。開ける形式でないと、持っていても使えない。

入れない判断

取り出せないものは、使わないことにした。

• 取り出す機能が無いものは、使わない
• 重要なデータを入れない
• 試す範囲にとどめる

2つ目が妥協案だ。使うとしても、失って困るデータは入れない。

データを分散させない

複数の場所に分けると、管理が難しくなる。

• 同じ種類のデータは、1箇所にまとめる
• どこに何があるか、一覧にする
• 分散すると、取り出しも分散する

3つ目が手間になる。やめるときに、全部から取り出すことになる。

一覧を作る

どこに何があるか、記録している。

• サービス名と、入れているデータ
• 取り出す手順
• 最後に取り出した日

3つ目を書いておく。いつ取り出したか分かると、確認の抜けが分かる。

取り出しに時間がかかる場合

すぐ出ない場合もある。

• 申請してから、数日かかる場合がある
• やめる直前に申請すると、間に合わない
• 余裕を見て申請する

2つ目が落とし穴だ。解約の期限より前に、取り出しを始める。

解約の手順

やめるときの順番も決めている。

• 取り出す
• 中身を確認する
• 解約する
• やめた日と理由を記録する

2つ目を飛ばさない。取り出したつもりで、中身が空のことがある。

無料に下げる場合

やめなくても、注意が要る場面がある。

• 無料に下げると、保存の上限がある
• 上限を超えた分が消える場合がある
• 下げる前に、取り出す

2つ目で実際に失った。古いものから消えていた。

移す先を考えておく

取り出した後の行き先も考えている。

• 別のサービスに入れるのか
• 手元に持つだけなのか
• 移す手順を書いておく

3つ目が必要だ。取り出しても、移せないと使えない。

選ぶときの基準にする

いまは、選ぶ段階で見ている。

• 取り出せるかどうかを、条件に入れる
• 性能が高くても、取り出せないものは避ける
• 長く使う前提で考える

2つ目が判断だ。やめにくいものは、最初から選ばない。

まとめ

• 入れる前に、取り出せるか確認する
• 機能があるだけでなく、実際に試して中身を見る
• 添付や分類は、落ちやすい
• 月に1度は取り出して、手元に持つ
• 取り出しに数日かかる場合がある。余裕を見て始める