半年分の利用記録を見返して、契約を整理した

• 半年あると、使用状況がはっきり変わる
• 契約した当時の判断が、いまも正しいとは限らない
• 減らしたのは2つ、増やしたのは0だった

半年ごとに、使っているサービスを全部見直している。今回の記録を書く。

見直す項目

一覧を開いて、順に見ている。

• 最後に使った月
• 月額と、年額換算
• いまも必要か
• 条件が変わっていないか

4つ目を忘れやすい。こちらが変えなくても、向こうが変わっていることがある。

使用頻度の変化

半年前と比べると、はっきり変わっていた。

• 毎日使っていたものが、週に数回になっていた
• ほとんど使わなくなったものが2つ
• 使用頻度が上がったものは、無かった

1つ目の原因は、作業の形が変わったことだった。画像を仕組みで作るようになり、生成の出番が減った。

減らした2つ

解約したものと、その理由を書く。

• 3か月使っていなかったもの。代わりが効く
• 有料の範囲を使い切っていなかったもの。無料に戻した

2つ目は解約ではなく、無料プランに降りる形にした。記録が残り、必要になればまた上げられる。

増やさなかった理由

候補はあったが、増やさなかった。

• いま困っていることが、具体的に解決しない
• 既存のもので代替できる
• 管理する対象が増える

3つ目を考えるようになった。契約が増えると、見直す手間も増える。

条件の変化を確認

使っているものの条件も見た。

• 料金が変わっていないか
• 無料の範囲が狭まっていないか
• 機能が減っていないか

1つが値上げされていたが、気づいていなかった。明細を見ていなければ、そのまま払い続けていた。

年額で見る

月額だと小さく見えるので、年額に直している。

• 月額を12倍する
• 合計を出す
• その金額を、何に使えるか考える

3つ目の比較で、判断が変わることがある。年額で見ると、必要かどうかの見え方が変わる。

時間との比較

金額だけでなく、浮いている時間も見ている。

• そのサービスで、月にどれだけ時間が浮いているか
• 浮いた時間の価値が、金額を上回るか
• 測っていないものは、1か月使わずに測る

3つ目を1つやった。無くても困らなかったので、解約した。

使い方の変化を記録する

金額だけでなく、どう使っているかも残している。

• 主にどの作業で使っているか
• 半年前と比べて、用途が変わったか
• 代わりが効く作業かどうか

2つ目の変化が、解約の判断材料になった。契約した当時は毎日使う予定だったものが、別の方法に置き換わっていた。金額が同じでも、得ているものは変わっている。用途を記録しておくと、この変化が見える。

一覧の形を見直す

記録の形そのものも、半年で変えた。

• 項目を減らした。使っていない欄があった
• 「最後に使った月」を追加した
• 判定の欄を3択に固定した

2つ目が最も効く項目になった。これが古いものは、ほぼ解約の候補になる。記録の形も、使いながら合わせていくものだと分かった。

記録の形

見直した結果も記録している。

• いつ見直したか
• 何を、なぜ変えたか
• 次に見直すときに確認すること

3つ目を書いておくと、次回の見直しが速い。

見直す日を固定する

いつやるかを決めないと、半年が1年になる。

• 1月と7月の第1週と決めた
• 予定に入れておく
• その週にできなければ、翌週に回す

3つ目を許したので続いている。日付を厳密にすると、1回飛ばした時点でやらなくなる。月単位で緩く決めるほうが、長く続く。実際、2回とも第2週にずれ込んだが、やることはやれた。

見直しにかかる時間

半年分でも、30分ほどで終わる。

• 一覧を開いて確認 — 10分
• 明細と照合 — 10分
• 判断と記録 — 10分

この30分で、年間の支出が数万円単位で変わることがある。

まとめ

• 半年で、使用頻度ははっきり変わる
• 契約時の判断が、いまも正しいとは限らない
• 解約ではなく、無料に降りるという選択もある
• 値上げは、明細を見ないと気づかない
• 30分の見直しで、年間の支出が変わる