条件の変更を読むときに見る箇所

• 全文は読まない。見る箇所を決める
• 入力した内容の扱いを先に見る
• 変更履歴があれば、差分だけ読む

条件の文書は長い。全部読むのは無理なので、見る箇所を決めた。

全文を読もうとして止まった

最初は通して読もうとしていた。

• 量が多く、途中でやめる
• 読んでも、どこが重要か分からない
• 結局、読んだつもりになる

3つ目が一番危ない。読んだつもりの箇所が、確認できていない。

見る箇所を決めた

いまは、4箇所だけ見ている。

• 入力した内容がどう扱われるか
• 商用で使えるか
• 出力したものの権利
• 保存される期間

1つ目を最初に見る。仕事で扱う内容を入れる場合、ここが判断を分ける。

入力の扱いを見る

何を確認するか、具体的に書く。

• 学習に使われるか
• 人が見る可能性があるか
• 設定で変えられるか

3つ目を確認する。既定では使われる設定になっている場合がある。

商用の可否

仕事で使う場合、必ず見ている。

• 商用で使えると書いてあるか
• 条件が付いていないか
• 有料の契約が必要か

2つ目を見落としやすい。使えるが、表示が必要などの条件がある。

出力の権利

作ったものをどう扱えるかも見る。

• 誰のものになるか
• 独占できるのか
• 同じものが他に出る可能性があるか

3つ目も確認する。同じ指示で、似たものが出る可能性がある。

保存される期間

データの扱いも見ている。

• いつまで保存されるか
• 消せるのか
• 消したら、本当に消えるのか

2つ目を確認する。消せない仕組みだと、入れる内容を選ぶ必要がある。

変更履歴を使う

更新されたときは、差分だけ読む。

• 変更履歴があるか探す
• あれば、変わった箇所だけ読む
• 無ければ、見る箇所だけ読み直す

2つ目が最も速い。全文を読み直す必要が無くなる。

履歴が無い場合

履歴が無い場合の対処も決めた。

• 以前の版を保存しておく
• 新しい版と見比べる
• 差分を自分で出す

1つ目を習慣にした。保存しておかないと、比べられない。

保存のしかた

条件の文書は、控えを取っている。

• 確認した日の版を保存する
• 日付を名前に入れる
• どの箇所を確認したか記録する

3つ目を書く。確認した箇所が分かれば、再確認の範囲が決まる。

読み方の順番

読むときの順番も決めている。

• 目次を見る
• 該当する見出しを探す
• その節だけ読む

1つ目から始める。目次があれば、探す範囲が絞れる。

探すのを頼む

長い文書は、探すのを頼んでいる。

• 「この条件に該当する箇所を探して」と頼む
• 該当箇所を引用させる
• 引用を元の文書で確認する

3つ目を必ずやる。探すのは頼んでも、読んで判断するのは自分でやる。

判断は自分でする

要約だけで判断しないようにしている。

• 要約は、読む前の下見として使う
• 該当箇所は、原文で読む
• 判断は、原文を読んでから

3つ目が原則だ。条件は、言い換えると意味が変わる。

分からない場合

読んでも分からない箇所もある。

• 提供元に問い合わせる
• 回答を記録に残す
• 分からないまま使わない

3つ目を守っている。条件が不明なものは、仕事で使わない。

仕事で使う場合

案件で使う場合は、さらに慎重にしている。

• 依頼元に、使う旨を伝える
• 条件を確認した日を記録する
• 依頼元の資料は入れない

3つ目が原則だ。他社から受け取った資料は、自分の判断で渡せない。

確認の周期

一度読んで終わりにしない。

• 年に1度、見る箇所を読み直す
• 更新の連絡が来たら、差分を読む
• 確認した日を記録する

1つ目を予定に入れた。連絡が来ない変更もある。

読まない箇所

読まないと決めた箇所も書いておく。

• 一般的な免責の記述
• 準拠法や管轄の記述
• サービスの説明部分

3つ目は、条件ではなく説明なので、判断に関わらない。

まとめ

• 全文は読まない。見る箇所を4つに絞る
• 入力した内容の扱いを、最初に見る
• 商用可でも、条件が付いている場合がある
• 確認した日の版を保存し、次は差分だけ読む
• 探すのは頼んでも、判断は原文を読んでからする