AIツールが統合されたり終わったりするので、依存を減らしている

• 1年で、使っていたものが2つ無くなった
• 作業そのものを、サービスに縛られない形にする
• 指示文と記録は、外に持つ

この1年で、使っていたサービスが統合されたり終了したりした。依存を減らすためにやっていることを書く。

実際に起きたこと

1年を振り返ると、こういう変化があった。

• 買収されて、別のサービスに統合された
• 無料の範囲が大きく狭まった
• 機能の一部が終了した

どれもこちらの都合とは無関係に起きる。使う側にできるのは、備えておくことだけだ。

何に依存していたか

自分の作業を見直すと、依存していたものが見えた。

• そのサービスにしか無い機能
• そこに溜めた記録
• そのサービスの癖に合わせた指示文

3つ目に気づいていなかった。特定の癖に合わせ込むほど、移れなくなる。

指示文を外に持つ

最初にやったのがこれだ。

• よく使う指示を、テキストファイルにまとめる
• 特定のサービス特有の書き方を避ける
• どこでも通じる書き方にする

3つ目を意識すると、汎用的な指示のほうが結果も安定すると分かった。

記録を外に持つ

やり取りの記録も、重要なものは外に出している。

• うまくいった指示と、その結果
• 調べて確認した内容
• 判断とその理由

サービスの中に置いたままだと、終了と同時に消える。

作業の形を変える

手順そのものも、縛られない形にした。

• どのサービスでもできる作業に分解する
• 特定の機能に頼る部分を、少なくする
• 代わりが無い作業は、重要な工程に置かない

3つ目が方針になった。代わりが効かない機能は、便利でも土台にしない。

複数を並行させる

1つに絞らず、2つ使うようにしている。

• 主に使うものと、無料で残すもの
• 片方が止まったら、もう片方で続ける
• 両方で通じる書き方が、自然に身につく

3つ目は副次的な効果だ。両方で使える形で書くようになる。

見極めの材料

長く使えそうかを判断する材料も、見るようになった。

• 提供元の規模と、事業としての位置づけ
• 有料プランがあり、収益の形が見えるか
• 更新が続いているか

2つ目を見るようになった。無料だけのサービスは、続く保証が弱い。

乗り換えの費用を見積もる

依存を減らすといっても、完全に無くすことはできない。費用で判断している。

• いま使っているものが消えたら、移行に何時間かかるか
• その時間を許容できるか
• 許容できないなら、いまのうちに分散させる

1つ目を見積もると、意外に小さいことが多かった。指示文と記録が外にあるなら、移行は実質的に設定のやり直しだけで済む。逆に、サービスの中に作り込んだものがあると、見積もりが跳ね上がる。この数字を年に1度見直すと、どこに依存が溜まっているか見える。

それでも使う場合

続かないかもしれないが、使いたいものもある。

• 重要な作業には使わない
• データを定期的に取り出す
• 終わっても困らない範囲で使う

3つ目の線を引けば、消えても損が小さい。

統合されたときの対応

終了と統合では、対応が違う。

• 統合 — データが引き継がれることが多い。慌てなくてよい
• 統合 — ただし機能が減ることがある。何が無くなるか確認する
• 終了 — 期限内にデータを取り出す。これが最優先

2つ目で実際に困った。統合後に、使っていた細かい機能が無くなっていた。移行は自動で行われたので何も作業していないのに、作業の手順だけが成り立たなくなっていた。統合の告知を見たら、機能の対応表を確認するようにしている。

記事を書くときの配慮

サービス名を出す記事は、書き方を変えた。

• 特定のサービスに依存した手順だけを書かない
• 考え方の部分と、具体的な手順を分けて書く
• サービスが終わっても、考え方は残る

2つ目を意識している。手順は古くなるが、判断の基準は古くなりにくい。

まとめ

• 1年で、使っていたものが無くなることがある
• 指示文と記録は、サービスの外に持つ
• 特定の癖に合わせ込むほど、移れなくなる
• 代わりが効かない機能は、重要な工程に置かない
• 記事は、考え方と手順を分けて書く