半年分の指示を、使い回せる形に整理した

• 効いた指示を、1つのファイルに貯める
• 用途ごとではなく、部品として持つ
• 使わなくなったものは、消す

半年の間に効いた指示を、使い回せる形に整理した。やり方を書く。

貯め始めた理由

毎回同じことを書いていた。

• 前提の書き方を、毎回考えていた
• 以前うまくいった書き方を、思い出せない
• 探すより、書き直すほうが速い状態だった

3つ目が無駄だった。同じ内容を何度も書いていた。

部品として持つ

用途ごとの完成形ではなく、部品で持つことにした。

• 前提を書く部分
• 避けることを書く部分
• 出力の形を指定する部分
• 迷ったときの既定を渡す部分

この4種類に分けた。組み合わせれば、ほとんどの用途に対応できる。

完成形で持たない理由

最初は用途ごとに完成形を作っていたが、やめた。

• 用途が増えると、数が増える
• どれを使うか、探すことになる
• 少し違う用途に、使えない

3つ目が問題だ。完成形は、想定した用途しか対応できない。

前提の部品

最もよく使う部分だ。

• 誰が読むか
• 何のために使うか
• どれくらいの長さか

この3行を先に書く。これが無いと、一般的な答えになる。

避けることの部品

やってほしくないことも、形を決めている。

• 一般論は書かない
• 根拠のない断定はしない
• 前置きは不要

3つ目で、出力が短くなる。削る対象を指定すると、最初から入らない。

出力の形の部品

形の指定も、部品にしてある。

• 見出しの数
• 各項目の文の数
• 入れる要素の種類

3つ目で分量が決まる。字数よりも、要素の数で指定する。

既定の部品

判断の余地を埋める部分だ。

• 迷ったら具体例を入れる
• 断定できないことは、確認が必要と書く
• 分からない場合は、分からないと答える

3つ目を入れておく。明示しないと、知らないことでも形としては答えが返る。

置き場所

どこに置くかも決めた。

• 1つのファイルにまとめる
• すぐ開ける場所に置く
• 検索できる形式にする

1つ目が重要だ。複数のファイルに分けると、どこに書いたか分からなくなる。

整理の周期

貯めるだけでは使えないので、整理もする。

• 月に1度、見返す
• 使っていないものを消す
• 重なっているものを統合する

2つ目が必要だ。貯める一方だと、どれを使うか分からなくなる。

消す基準

消すかどうかの判断も決めた。

• 1か月使っていないものは、消す候補
• 効果が確認できていないものは、消す
• 残すなら、どの場面で使うか書く

3つ目で判断できる。場面が書けないものは、使う機会が無い。

整理してよかった点

やってみて、別の効果もあった。

• 何が効いて何が効かないか、はっきりした
• 人に説明できる形になった
• 新しい用途でも、組み立てられる

1つ目が収穫だ。並べてみると、効果を確認していないものが多かった。

効かなかった部品

貯めたものの中で、消した種類も書いておく。

• 役割を指定する書き方
• 年数や権威付けの形容
• 強調の繰り返し

どれも判断の材料になっていない。言葉遣いは変わるが、内容は変わらなかった。

組み合わせの例

実際にどう組むか、例を書く。

• 文章を直すとき — 前提 + 避けること + 出力の形
• 確認を頼むとき — 観点1つ + 避けること + 既定
• コードを頼むとき — 前提 + 範囲 + 出力の形

どの用途でも前提は必ず入る。これが土台になっている。

長くしすぎない

部品を組み合わせるとき、量にも気をつけている。

• 指示を長くしても、守られる割合は上がらない
• 必要な部品だけ使う
• 全部入れると、どれも薄くなる

1つ目が実感だ。短い指示を数回に分けるほうが通る。

まとめ

• 用途ごとの完成形ではなく、部品として持つ
• 前提・避けること・出力の形・既定の4種類に分ける
• 1つのファイルにまとめて、すぐ開ける場所に置く
• 月に1度、使っていないものを消す
• 使う場面が書けないものは、残さない