出力が気に入らないとき「作り直して」より効いた言い方

• 「作り直して」は、良かった部分も作り直される
• 残す箇所を先に伝えると、そこは触られない
• 何が不満かを具体的に書くと、1回で近づく

返ってきた文章の8割は良いのに、1か所だけ直したい。そこで「もう一度書いて」と頼むと、良かった部分まで別物になる。これを繰り返して時間を使っていた。

なぜ全部変わるのか

「作り直して」は、文字通り最初から作る指示として受け取られる。前の出力は参考にされるが、同じものを再現する理由がない。

出力には毎回幅があるため、同じ指示でも別の文章になる。良かった部分が残る保証はどこにもない。

残す箇所を伝える

いまはこう書いている。

いまの文章のうち、次はそのまま残してください。
- 冒頭の3行
- 「理由」の段落
変えてほしいのは最後のまとめだけです。

これで、指定した箇所は手が入らなくなった。変える場所より、変えない場所を書くほうが確実だった。

位置の示し方

「最初の段落」「3つ目の見出しの下」のように、位置で指定すると伝わりやすい。文言で指定すると、似た表現が複数あったときに取り違える。

何が不満かを書く

「いまいち」「もう少し」では伝わらない。具体的に書くと1回で近づいた。

• 「説明が一般的すぎる。具体例を1つ足して」
• 「断定が強い。例外があることを添えて」
• 「同じ内容が2か所にある。後半を削って」

3つ目のように、どうしてほしいかまで書くと手戻りが減る。問題の指摘だけだと、こちらの意図と違う直し方をされる。

部分だけ貼って頼む

長い文章の一部だけ直したいときは、その部分だけ渡す。

• 直したい段落だけを貼る
• 前後の文脈を1行で説明する
• 直した文章だけを返させる

全体を渡すと、関係ない箇所にも手が入る。渡した範囲が、触ってよい範囲になるのはコードのときと同じだった。

複数案を出させて選ぶ

方向が決まっていないときは、直させるより案を並べさせる。

この段落の言い換えを3つ出してください。
1つ目は短く、2つ目は丁寧に、3つ目は砕けた調子で。
本文の他の部分は変えないでください。

並べて比べると、自分が何を求めていたか分かることがある。判断がついていないまま直させると、何度も往復する。

直した後に全体を見る

部分を直すと、前後とのつながりが崩れることがある。直した後に必ず通して読んでいる。

• 直した段落の前後で、同じ語が続いていないか
• 接続の言葉が、新しい内容と合っているか
• 直す前の内容を前提にした記述が、後ろに残っていないか

3つ目を見落としやすい。前の段落で挙げた例を、後の段落が参照していることがある。例を差し替えたなら、参照している箇所も直す必要がある。

通し読みを任せる

「つながりがおかしい箇所を指摘して。直さなくてよい」と頼むと、拾ってくれる。直させずに指摘だけさせるのが安全だった。

自分で直したほうが速い場面

任せないと決めた場合もある。

• 一語だけ変えたいとき
• 語順を入れ替えるだけのとき
• どう直すか既に決まっているとき

3つ目が多い。答えが頭にあるなら、説明するより打つほうが速い。伝える手間と、自分でやる手間を比べるのが基準になる。

直す前に立ち止まる

不満があるとすぐ直させていたが、一度止まるようにした。

• 本当に直す必要があるか。好みの問題ではないか
• 読者にとって、その差は意味があるか
• 直すことで、別の部分が崩れないか

1つ目で止まることが多い。自分の書き癖と違うだけで、読み手には差が無いことがある。

記録しておくと次が楽になる

よく出す修正指示は、定型として保存している。

• 「具体例を1つ足す。抽象的な説明は増やさない」
• 「同じ内容の重複を消す。後に出てくるほうを残す」
• 「断定を弱める。ただし曖昧な表現にはしない」

毎回同じことを書いていると気づいたら、定型にする。同じ修正を3回出したら保存するという基準にしている。

まとめ

• 「作り直して」は、良かった部分も別物になる
• 変える場所より、変えない場所を指定するほうが確実
• 不満は具体的に、どうしてほしいかまで書く
• 一部だけ直したいなら、その部分だけ渡す
• 一語の修正は、説明するより自分で打つほうが速い