表で出してもらうと、比べる作業が一気に楽になった

文章で返ってくると比較できません。表の形を指定するだけで、判断がしやすくなりました。

この記事の結論

  1. 文章で返ると、項目が揃わず比べられない
  2. 列を先に指定すると、すべての項目が埋まる
  3. そのまま記事に貼れる形で出させる
  • 文章で返ると、項目が揃わず比べられない
  • 列を先に指定すると、すべての項目が埋まる
  • そのまま記事に貼れる形で出させる

複数のものを比べるとき、文章で返ってくると読み比べに時間がかかる。表で出させるようにしてから、判断が速くなった。

文章で返ると何が起きるか

「3つを比較して」と頼むと、こうなった。

  • それぞれの説明が、別々の観点で書かれる
  • 1つ目には料金が書かれ、2つ目には書かれていない
  • 長所だけ書かれているものと、短所も書かれているものが混ざる

2つ目が比較を壊す。同じ項目で揃っていないと、比べようがない。

列を指定する

こう頼むと揃った。

次の3つを、表で比較してください。
列は次の5つにしてください。
- 名前
- 月額
- 向いている用途
- 短所
- データの取り出し

分からない項目は「不明」と書いてください。
推測で埋めないでください。

最後の2行が重要だ。列を用意すると、無理に埋めようとする。「不明」を許可すると、正直に返る。

「不明」が出る価値

空欄が出ることに、むしろ意味がある。

  • どこを自分で調べるべきか分かる
  • 推測で埋められた誤りが混ざらない
  • 情報の有無そのものが、判断材料になる

3つ目が実用的だ。公開されていない情報が多いサービスは、それ自体が判断の材料になる。

列の選び方

何を列にするかで、表の役に立ち方が変わる。

  • 自分が判断に使う項目だけにする
  • 5列を超えると、横に長くなって読めない
  • スマホでの表示を考えると、4列が上限

3つ目が実際の制約だ。列が多い表は、スマホで横にはみ出す。

記事に載せる形

そのまま貼れる形で出させている。

HTMLの表タグで出力してください。
装飾用の属性は付けないでください。

整形の手間が省ける。変換する作業が挟まると、その分だけ間違いが入る。

スマホでの表示

表は、狭い画面で崩れやすい。対処を決めた。

  • 横にスクロールできるようにする
  • 列を減らす。4列までに収める
  • どうしても多いなら、項目ごとに分けて書く

1つ目が現実的だ。縮めて読めなくするより、スクロールさせるほうがよい。

表にしないほうがよい場合

何でも表にすると、かえって読みにくい。

  • 項目が2つだけ。文章で書いたほうが短い
  • 説明が長い。セルに収まらない
  • 順番に意味がある。手順は箇条書きのほうがよい

3つ目は間違えやすい。手順を表にすると、順番が読み取りにくくなる。

比較の観点を先に決める

表にする前に、何で比べるか決めておくと結果が変わる。

  • 自分が判断に使う項目を、先に3〜5個挙げる
  • それを列として渡す
  • 向こうに観点を決めさせない

3つ目が重要だった。観点を任せると、一般的な比較項目が並ぶ。機能数や知名度のような、自分の判断には関係ない項目が入ってくる。自分の用途で効く項目だけに絞ると、表を見た瞬間に結論が出る。

自分の情報を表にする

比較だけでなく、自分の記録を整理するのにも使っている。

  • 試したツールの一覧
  • 記事の進捗
  • 確認した項目と結果

箇条書きで書き溜めたものを渡して、表にさせる。整理の作業そのものを任せられる。

表の中身を確認する

表は見た目が整っているので、正しく見えてしまう。確認は別に必要だった。

  • 数字はすべて公式ページで照合する
  • 「不明」以外の欄に、推測が混ざっていないか見る
  • 出典を列として足させると、確認が速い

3つ目を使うようになった。URLの列を足して「根拠が示せないものは不明と書いて」と頼むと、埋まる欄が減る代わりに信頼できる表になる。整った表ほど、中身を疑いにくくなるという点は意識している。

並べ替えも頼める

表にした後、観点を変えて並べ替えられる。

  • 「月額が安い順に」
  • 「自分の用途に近い順に」
  • 「短所が少ない順に」

2つ目は用途を伝える必要がある。並べ替えの基準を伝えると、判断の過程が見える。

まとめ

  • 文章で返ると、項目が揃わず比べられない
  • 列を先に指定し、「不明」を許可する
  • 空欄が出ることに意味がある。調べる箇所が分かる
  • スマホを考えると4列まで
  • 手順は表にしない。順番が読み取りにくくなる

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北海道を拠点に、Web業界14年・サポート実績1,000件以上。WordPressの復旧、サーバー移転、独自ドメインとメールの設定、PHP・JavaScriptの修正まで対応します。相談と見積もりは無料です。

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