半年分の記録を読み返して、残したいこと

• 記録は、見返したときに価値が出た
• 判断の理由が書いてあるものだけ、使えた
• 次は、理由を先に書く

半年分の記録を読み返した。何が残り、何が使えなかったか書く。

使えた記録

読み返して役に立ったのは、この種類だった。

• なぜそうしたか、理由が書いてあるもの
• 試して駄目だった記録
• かかった時間が書いてあるもの

2つ目が意外に使える。同じことを再度試す無駄が無くなる。

使えなかった記録

逆に、読んでも使えなかったものもある。

• やったことだけ書いてあるもの
• 結果だけで、理由が無いもの
• 前提が省略されているもの

3つ目が多かった。書いた時点では分かっていた前提が、思い出せない。

かかった時間の記録

時間を書いておいたのが、役に立った。

• 見積もりの材料になる
• 推測ではなく、実績で答えられる
• 同じ作業が、短くなったかも分かる

2つ目が実務で効く。過去の実績があると、見積もりの根拠が示せる。

やめた記録

やめたことの記録も、価値があった。

• 何をやめたか
• なぜやめたか
• 再開する条件

2つ目が無いと困る。半年経つと、やめた理由を思い出せない。

半年で分かった全体像

記録を通して見ると、傾向が見えた。

• 作業が変わったのは、一部だけだった
• 判断が中心の作業は、変わっていない
• 変わった部分は、毎日やる作業だった

3つ目が効果の理由だ。範囲は狭いが、毎日なので積み上がる。

記録の形を変える

読み返して、書き方を変えることにした。

• やったことより、理由を先に書く
• 前提も、1行で書く
• かかった時間は、必ず書く

2つ目を追加する。前提が無いと、後から読めない。

残す項目を決めた

今後の記録は、この項目で書く。

• 前提 — どういう状況だったか
• やったこと
• 理由 — なぜそうしたか
• 結果 — うまくいったか
• 時間

3つ目が今回の追加だ。理由が無い記録は、読み返せない。

見返す周期

いつ見返すかも決めた。

• 週に1度 — 日々の問題が見える
• 月に1度 — 偏りが見える
• 半年に1度 — 変化が見える

3つ目が今回だ。期間によって、見えるものが違う。

記録が材料になった

予想していなかった使い方もあった。

• 記事の題材として使えた
• 引き継ぎの資料に、そのまま使えた
• 人に相談されたとき、答えられた

1つ目が大きい。題材の在庫は、ほぼ記録から出ている。

続けられた理由

半年続いた理由も、整理しておく。

• 3行までと決めた
• 書式を整えないことにした
• 書けない日を許した

3つ目が一番効いた。毎日書こうとすると、1日飛ばした時点でやめてしまう。

次の半年でやること

いま決めている方針を書く。

• 記録の項目を増やす — 前提と理由
• 見返す周期を守る
• 半年後に、また読み返す

3つ目を予定に入れた。読み返す日を決めないと、溜まるだけになる。

記録の置き場所

半年続けて、置き場所も固まった。

• 1つのファイルに追記していく
• すぐ開ける場所に置く
• 検索できる形式にする

1つ目が続いた理由だ。ファイルを増やすと、どこに書いたか分からなくなる。

記録と記事を分ける

記録をそのまま記事にはしていない。

• 記録は、自分が分かればよい
• 記事は、前提を知らない人にも伝わる必要がある
• 記録は材料で、記事にするには作り直しが要る

3つ目を理解してから、記録が気楽になった。読まれる前提で書かなくてよい。

半年分を通して読んだ感想

最後に、読み返したときの感覚を書く。

• 同じ種類の問題が、何度も出ていた
• 対処したものは、2度目以降出ていない
• 対処しなかったものは、ずっと残っている

3つ目が課題だ。記録に残っているのに、手をつけていないものがある。

まとめ

• 理由が書いてある記録だけが、読み返せた
• 試して駄目だった記録が、無駄を防いだ
• かかった時間は、見積もりの根拠になる
• 前提を書かないと、半年後に読めない
• 読み返す日を決めないと、溜まるだけになる