3か月使って定着した使い方と、やめた使い方

• 残ったのは、毎日の作業に組み込まれたもの
• 消えたのは、わざわざ開く必要があるもの
• 定着するかは、便利さより手数で決まった

3か月の記録を見返して、何が残り何が消えたかを整理した。思っていたのと違う結果だった。

定着したもの

いまも毎日使っているのは、この4つだった。

• 文章の下書き。材料を渡して組み立てさせる
• 短い言い換え。1行で返させる
• エラーの意味を聞く
• 知らない語の意味を聞く

共通するのは作業の途中で発生することだ。わざわざ時間を取る必要がない。

消えたもの

最初は使っていたが、やめたものを挙げる。

• 記事のテーマを考えさせる。自分の体験からしか出ない
• 長い文章を要約させる。確認の手間が大きい
• 画像を毎回生成する。仕組みで作るほうが揃う
• 調べ物を全部任せる。確認が必要で二度手間

1つ目と4つ目は、こちらにしかない情報が必要だったからだ。

定着する条件

残ったものを見ると、条件が見えた。

• 作業の流れを止めない
• 結果の確認が、短時間で済む
• 間違えても、被害が小さい

3つ目が効いている。確認に時間がかかる用途は、使わなくなる。

便利さとの関係

便利なものが残るとは限らなかった。

• 便利だが、開くのが面倒なものは消えた
• 地味だが、すぐ使えるものは残った
• 手数が1つ増えるだけで、使わなくなる

3つ目を実感している。性能より、手数のほうが定着を左右する。

やめてよかったもの

やめたことで良くなった面もある。

• テーマを自分で考えるようになり、記事の質が上がった
• 調べ物を自分でやるようになり、理解が深まった
• 画像を仕組みで作るようになり、統一感が出た

1つ目が大きい。任せられない部分が、そのサイトの価値になる。

時間の変化

3か月前と比べて、時間の使い方が変わった。

• 手を動かす時間が減った
• 確認する時間が増えた
• 考える時間は、ほぼ変わらない

3つ目が本質的だ。何を作るか決める部分は、短くならない。

記録の価値

3か月分の記録を取っていたことが、この整理を可能にした。

• 記憶だけでは、何を使っていたか思い出せない
• やめた理由を書いていると、再開の判断ができる
• 変化が見えると、次の判断が速い

2つ目が実用的だ。やめた理由が解消されていれば、また試す。

次に試すこと

記録から、次にやることも決まった。

• 定着したものの手数を、さらに減らす
• やめたものの中で、条件が変わったものを再検討する
• 確認の手順を、もっと短くする

3つ目が効きそうだ。確認が短くなれば、使える用途が広がる。

人に勧めるときの変化

自分の使い方が固まると、人への勧め方も変わった。

• 以前 — 何ができるかを列挙していた
• いま — その人の作業のどこに入るかを一緒に探す
• 入る場所が見つからなければ、無理に勧めない

3つ目を言えるようになったのが大きい。全員に必要な道具ではないし、作業の種類によっては本当に出番がない。使い道が無い人に勧めると、試して使わなくなるだけで、互いに時間を失う。入る場所があるかを先に確認するほうが、結果として定着率が上がった。

3か月で分かったこと

最も大きな発見を1つ挙げるなら、これになる。

便利な使い方を探すより、自分の作業のどこに組み込めるかを考えるほうが定着した。道具から入ると、使い道を探すことになる。作業から入ると、必要な場所に自然に収まる。

3か月で変えなかったこと

最初から続けていて、変えていないこともある。

• 事実の確認は、必ず自分でやる
• 公開する文章は、最後に自分で通して読む
• 判断の理由は、自分の言葉で書く

3つとも、楽をしようとして崩したことがある。そのたびに問題が起きて戻した。速さのために削ってよい工程と、削ってはいけない工程がある。この3つは後者だった。使い方は変わり続けているが、この線だけは3か月動いていない。

まとめ

• 残ったのは、作業の途中で発生する用途
• 消えたのは、わざわざ時間を取る必要があるもの
• 確認に時間がかかる用途は、使わなくなる
• 性能より、手数のほうが定着を左右する
• 道具からではなく、作業から考えると収まる