公開前に見る項目を一覧にしたら、後から直す回数が減った

• 毎回違う見方をしていると、見落としが毎回違う
• 項目を固定すると、同じ種類の見落としが消える
• 12項目に収めた。多すぎると使われない

公開した後に誤字や抜けを見つけ、直すことが続いた。確認の項目を決めてから、ほとんど無くなった。

見落としが起きる理由

その場の気分で読み返していたので、見る箇所が毎回違っていた。

• 文章の流れを見た日は、数字を見ていない
• 数字を見た日は、リンクを確認していない
• 急いでいる日は、冒頭だけ読んで公開している

3つ目が最も多かった。急いでいる日ほど、確認が必要な状態で書いている。

実際の項目

12個に絞った。上から順に見ている。

• タイトルが、本文の内容と一致している
• 冒頭の要点が、本文の結論と合っている
• 見出しだけ読んで、流れが分かる
• 数字をすべて確認した
• 固有名詞の表記を確認した
• 強い断定に、例外がないか確認した
• リンクがすべて開く
• 内部リンクを2〜3本入れた
• アイキャッチを設定した
• カテゴリとタグを付けた
• スマホの幅で崩れていない
• 公開日時が正しい

12番目は実際に間違えた。下書きのまま日付が古く、公開しても一覧の下のほうに出る。

順番に意味を持たせる

並べ方も考えた。直すのが大変な順にしている。

• 最初の3つは、直すと記事全体に影響する
• 中ほどは、部分的な修正で済む
• 最後の4つは、公開設定の確認

大きい順に見ることで、細かい誤字を直した後に構成から直し直すという無駄が消えた。

一覧に入れなかった項目

入れようとして外したものもある。

• 誤字脱字の確認 — 書きながら直しており、改めて見ても見つからない
• 文章の読みやすさ — 判断が主観的で、確認項目にならない
• 検索での見え方 — 公開してからでないと分からない

2つ目は項目にする意味が無かった。「読みやすいか」は確認ではなく推敲の作業で、公開直前にやることではない。確認の一覧には、答えが○か×で決まるものだけを入れている。

一部を任せる

12項目のうち、いくつかは見てもらっている。

• 数字の洗い出し
• 強い断定の抽出
• 見出しだけ読んだときの流れ

どれも機械的な作業で、人がやると読み飛ばす。抜き出す作業は任せ、判断は自分でやるという分担にしている。

一覧を手元に置く

覚えていても、確認するときは見るようにしている。

• 記憶で確認すると、2〜3項目飛ばす
• 見ながらやると、飛ばさない
• チェックを付けると、どこまでやったか分かる

2つ目が実感として大きい。覚えていることと、実行することは別だった。

作った経緯

最初から12項目あったわけではない。失敗するたびに1行ずつ足した。

• 誤った数字を公開した → 数字の確認を追加
• リンク切れを指摘された → リンクの確認を追加
• 日付がずれて一覧に出なかった → 公開日時の確認を追加

失敗から作ったので、どれも自分が実際にやった間違いになっている。一般的な確認項目を借りてきたものより、守る気になる。項目の横に、追加した理由を一言書いてあるのも効いている。

公開後にも見る

公開した直後に、1回だけ確認している。

• 実際のURLで開く。下書きの表示とは違うことがある
• スマホで開く
• 一覧ページで、並びと画像を見る

3つ目で気づくことがある。単体で見て良くても、並んだときに違和感が出る。

急いでいる日の最低限

12項目を全部やる時間が無い日のために、短い版も決めてある。

• 数字を確認する
• リンクが開くか見る
• スマホの幅で崩れていないか見る

この3つは、間違えると読者に実害が出る。直せばよい誤字と、信頼を損なう誤りは別なので、時間が無いときは後者だけ見る。3分で終わるので、これを飛ばす理由は無い。

項目を増やさない

追加したくなるが、12個に留めている。

• 項目が増えると、確認自体が面倒になる
• 面倒になると、やらなくなる
• やらなくなると、一覧の意味が消える

追加したいときは、どれかを外せないか先に考える。実際、使っていない項目が2つあり、入れ替えた。

まとめ

• 毎回違う見方をすると、見落としも毎回違う
• 項目を固定すると、同じ種類の見落としが消える
• 直すのが大変な順に並べる
• 抜き出す作業は任せ、判断は自分でやる
• 12個に留める。増やすなら何かを外す