新しいものを試す枠を、先に決めておく

• 試す枠を決めないと、際限が無い
• 月に1つまでにした
• 試すなら、何かをやめる前提にする

新しいものを見ると試したくなるが、際限が無くなる。枠を決めた話を書く。

枠が無くて困った点

決めていなかった時期は、こうなった。

• 気になるたびに試していた
• 試すだけで、時間が過ぎる
• どれも中途半端に終わる

3つ目が無駄だった。判断できるまで使わないので、結論が出ない。

決めた枠

いまは3つの上限を決めている。

• 試すのは、月に1つまで
• 判断は2週間で出す
• 残すなら、何かをやめる

3つ目が効いた。入れ替える前提だと、本当に必要か考える。

月に1つにした理由

数を絞ったのは、理由がある。

• 同時に複数試すと、どれの効果か分からない
• 慣れる時間が必要
• 1つなら、判断まで追える

1つ目が本質だ。変化が複数あると、原因が特定できない。

2週間で判断する

期間を決めている理由も書く。

• 1日では、慣れの問題と区別できない
• 1か月は長く、判断を忘れる
• 2週間だと、使う頻度が見える

3つ目が目的だ。2週間で数回しか使わなければ、必要ではない。

試す前に決めること

始める前に、書き出している。

• いま困っていること
• それが解決すれば、採用する
• 解決しなければ、やめる

1つ目が無いなら、試さない。困っていないものは、試しても判断できない。

記録を付ける

試している間、記録を取っている。

• 使った日と、何に使ったか
• 詰まった点
• 手間に感じた点

3つ目が判断の材料になる。やめる理由は、性能ではなく手間だった。

判断の基準

2週間後に見る項目を決めてある。

• 何回使ったか
• 開くまでに手間がかかるか
• 結果をそのまま使えるか

3つ目が最も効く。結果を移し替える手間が、短縮分を超えることがある。

やめる場合の手順

やめるときも、手順を決めた。

• 入れたデータを、取り出せるか確認する
• 取り出してから、解約する
• やめた日と理由を記録する

3つ目で、同じものを再度試す無駄を防げる。

残す場合の手順

採用する場合も、やることがある。

• 何をやめるか決める
• 設定を記録に残す
• 契約の一覧に追記する

3つ目を忘れると、見直しのときに漏れる。

費用の上限

お金の枠も決めている。

• 試す段階では、無料の範囲で済ます
• 有料にするのは、採用を決めてから
• 月額の合計に、上限を決める

2つ目を守っている。最初に払うと、必要か分からないまま続く。

試さないと決めたもの

最初から対象外にしているものもある。

• いま困っていることと、関係ないもの
• データを取り出せないもの
• 条件が確認できないもの

2つ目が判断の基準だ。取り出せないと、やめるときに困る。

人が使っているのを見たとき

枠を超えて試したくなる場面もある。

• 人が使っているのを見たとき
• 発表を見たとき
• いまの作業が行き詰まったとき

3つ目は、ツールを変えても解決しないことが多い。やり方の問題である場合が多かった。

枠を決めた効果

決めてから、変わった点を書く。

• 試すものを選ぶようになった
• 判断まで追えるようになった
• 探す時間が減り、作業に回せた

3つ目が成果だ。探している時間は、何も進んでいない。

試す前に調べること

試す枠は限られているので、事前に絞っている。

• すでに使った報告があるか見る
• 自分と近い用途の報告を探す
• 見つからなければ、順番を後にする

3つ目で、限られた枠を無駄にしない。

枠を使わなかった月

試さない月もある。

• 困っていることが無ければ、試さない
• 枠は、使い切る必要が無い
• いまのやり方で足りているなら、それでよい

2つ目を意識している。枠があると、埋めたくなる。

まとめ

• 試すのは月に1つまで。同時に複数試さない
• 判断は2週間。使った回数で決める
• いま困っていることが無いなら、試さない
• 残すなら、何かをやめる前提で考える
• 行き詰まりは、ツールを変えても解決しないことが多い