手を止めずに使うため、キーボードだけで完結させた

• 持ち替えるたびに、作業の流れが切れる
• 開く、入力する、戻るをキーボードで完結させる
• 設定に10分かけると、毎日の数十秒が消える

文章を書きながら使うことが多い。そのたびにマウスに持ち替えていたが、キーボードだけで済むようにした。

持ち替えの影響

数秒の動作だが、積み重なる。

• 打っている手を止める
• 画面上の位置を探す
• 戻るときに、打っていた場所を探し直す

3つ目が本当の損だ。作業に戻るまでの時間が、持ち替えより長い。

やったこと

3つの操作を、キーボードに割り当てた。

• 開く — 決まった組み合わせで前面に出す
• 入力する — 開いたら、すぐ入力できる状態にする
• 閉じる — 同じ組み合わせで戻る

2つ目が重要だ。開いた後に入力欄を選ぶ操作があると、意味が半減する。

設定の仕方

やり方はいくつかある。

• サービス側の設定で、割り当てる
• 端末の機能で、割り当てる
• 補助する道具を使う

1つ目で済むなら、それが簡単だ。追加の道具を入れずに済む。

定型の呼び出し

入力も、打つ量を減らした。

• よく使う前提を、短い文字列で呼び出す
• 数文字打つと、5行が展開される
• 後ろに依頼の本体を書く

この2つを組み合わせると、キーボードから手を離さずに一連の作業が終わる。

結果を受け取る

返ってきた内容を使うときも、操作を減らした。

• 結果を選択する操作を、キーボードで
• 複写して、元の画面に戻る
• 貼り付ける

この流れを一度覚えると、考えずに手が動くようになる。

かかった時間と効果

設定にかけた時間と、得られたものを比べた。

• 設定 — 10分程度
• 1回あたりの短縮 — 数秒
• 1日10回使うなら、1か月で数十分

時間だけ見ると小さいが、作業が途切れないことの効果は、時間では測れない。

移動先でも同じにする

複数の端末を使うなら、割り当てを揃えておく。

• 端末ごとに違うと、どちらでも迷う
• 設定を書き出して、同じものを入れる
• 揃えられない部分は、諦めて共通の操作を使う

3つ目の割り切りが要る場面もあった。環境によっては同じ組み合わせが使えない。その場合は、無理に揃えるより、どちらでも使える操作に統一するほうが結局は楽だった。覚える数を増やさないことを優先している。

覚える組み合わせを減らす

割り当てを増やしすぎると、覚えられない。

• よく使う3つだけ割り当てる
• 押しやすい組み合わせを選ぶ
• 他の操作と重ならないか確認する

3つ目で失敗した。既存の操作と重なって、別の動作が起きた。

やらなかった設定

できるが、やめた設定もある。

• すべての操作に割り当てる
• 複雑な組み合わせを使う
• 作業ごとに、別の割り当てを用意する

3つ目は一度やって混乱した。作業によって同じ操作の意味が変わると、毎回考えることになる。手数を減らすために設定したのに、思い出す手間が増えては本末転倒だ。全作業で同じ割り当てにして、覚えるのは3つだけ、という形が結局いちばん使えた。

覚えるまで

設定しても、すぐには使わなかった。

• 最初の数日は、つい持ち替える
• 意識して使うと、1週間で慣れる
• 慣れた後は、持ち替えるほうが面倒に感じる

2つ目の期間を乗り越えるかどうかだ。設定して満足して、使わないことが多い。

画面を切り替えない工夫

キーボードで開けるようになっても、画面が切り替わる負担は残る。

• 小さい窓で、重ねて表示する
• 元の画面を見ながら使える
• 貼り付ける先が見えているので、間違えない

3つ目が効いた。画面全体が切り替わると、どこに戻るか一瞬迷う。重ねて出せば、元の文脈が視界に残る。切り替えの負担は、時間ではなく注意の移動にある。小さい窓で足りる用途なら、こちらのほうが作業が途切れない。

他にも適用する

効果が分かったので、他の作業にも広げた。

• よく開くファイル
• よく使うフォルダ
• 確認する画面

どれも開くまでの手数を減らす話だ。使う頻度が高いものから順に設定している。

まとめ

• 持ち替えより、作業に戻るまでの時間が長い
• 開く・入力する・戻るをキーボードで完結させる
• 開いた後に入力欄を選ぶ操作があると、効果が半減する
• 割り当ては3つまで。覚えられる数にする
• 慣れるまで1週間。そこを越えないと定着しない