4か月でかかった費用と、得られたものを数えた

• 費用は、想定の範囲に収まった
• 得られたのは、時間ではなくできることの幅
• 数えてみて、判断が変わった部分もある

4か月分の記録がまとまったので、費用と効果を数えた。感覚ではなく、数字で振り返る。

費用の内訳

月ごとの合計を並べた。

• 対話型のサービス — 固定
• 画像生成 — 使った月だけ
• その他 — 試用で発生した分

2つ目が月ごとに大きく変動していた。使う月と使わない月が、はっきり分かれる。

変動する費用の扱い

変動するものは、契約の仕方を変えた。

• 毎月払うのをやめる
• 使う月だけ契約する
• 使わない月は、無料に戻す

この形にしてから、年間で見ると大きく減った。

得られたもの

時間の短縮を期待していたが、実際は違った。

• 作業時間は、劇的には減っていない
• 減ったのは、手を動かす時間だけ
• 増えたのは、できることの幅

3つ目が最大の変化だった。諦めていた作業に、手を出せるようになった。

できるようになったこと

具体的に挙げる。

• 簡単な自動化の道具を作る
• サイトの表示の調整
• 画像を仕組みで作る
• 長い資料を扱う

どれも以前は、人に頼むか諦めるかだった。

時間で測れない価値

費用対効果を時間で測ろうとして、うまくいかなかった。

• 以前やっていなかった作業は、比べる対象が無い
• 「時間が減った」ではなく「できるようになった」
• 金額換算が難しい

2つ目が実態だ。短縮ではなく、拡張だった。

記事の本数

測れる成果として、本数を数えた。

• 4か月で、一定の本数を公開した
• 以前のペースでは、難しい数字
• 1本あたりの時間も短くなった

3つ目が効いている。材料を渡して組み立てさせる形が定着した。

比較の基準を作る

効果を測るとき、比べる相手を決めておく必要があった。

• 導入前の自分と比べる
• 使わなかった場合を想像して比べる
• 他の人とは比べない

2つ目が難しい。使わなかった場合は実在しないので、推測になる。それでも「この作業は、以前なら諦めていた」と言える数が、効果を表すと考えている。時間の短縮より、この数のほうが実態に近かった。

かけたのは費用だけではない

金銭以外のコストもあった。

• 使い方を覚える時間
• 試して合わなかったものに使った時間
• 管理する手間

2つ目が最も大きかった。定着しなかったものに、相当な時間を使っている。

無駄だったもの

振り返って、無駄だったと思う部分を書く。

• 紹介記事を追いかけた時間
• 使い道を探しながら試した道具
• 性能を比べることに使った時間

3つ目が多かった。比べる時間で、作業を進めたほうが早かった。

記録を取っていてよかった点

4か月の振り返りができたのは、記録があったからだ。

• いつ何を導入したか
• いつやめたか、その理由
• 月ごとの費用

3つ目が無ければ、感覚で「それほどかかっていない」と判断していた。実際に足すと、想定の倍だった月もある。記憶は、都合よく丸められる。記録があると、判断が事実に基づく。

金額以外の基準

費用対効果を、金額だけで測るのをやめた。

• 作業の質が上がったか
• 諦めていたことに手を出せたか
• 続けられる形になったか

3つ目を重視するようになった。短期的に効率が上がっても、続かなければ意味が無い。4か月続いているという事実自体が、1つの成果だと考えている。

次の4か月

記録を見て、方針を決めた。

• 新しいものを試す回数を減らす
• いま使っているものを、深く使う
• 費用は、現状を維持する

2つ目に時間を回す。手数を減らす設定や、定型の整備に使うほうが効果が大きいと判断した。

まとめ

• 費用は想定の範囲。変動するものは、使う月だけ契約する
• 作業時間は劇的には減らない。手を動かす時間だけ
• 得られたのは、できることの幅
• 定着しなかったものに使った時間が、最大のコスト
• 新しいものを探すより、いまあるものを深く使う