生成したものが散らかったので、保存の形を決めた

• 生成したものは、放っておくと散らかる
• 保存先と名前の付け方を決める
• 使わなかったものは、定期的に消す

生成した画像や文章が、あちこちに散らばっていた。保存の形を決めてから、探す時間が消えた。

散らかっていた状態

整理する前は、こうなっていた。

• ダウンロードした場所に、そのまま置いてある
• 名前が、生成時の文字列のまま
• どれを使ったか分からない

3つ目が問題だ。同じものをまた作ってしまうことがあった。

決めた3つ

単純な規則にした。

• 保存先を1か所に決める
• 名前に、用途と日付を入れる
• 使ったものは、別の場所に移す

3つ目があると、未使用のものだけが一覧で見える。

名前の付け方

形式を揃えている。

用途-内容-年月.拡張子
例：eyecatch-ai-coding-202608.png

日付を入れるのは、古いものを判別するためだ。半年前のものは、いまの基準では使わないことが多い。

フォルダの分け方

深く分けすぎないようにした。

• 種類で分ける。画像、文章、コード
• その中で、使用済みと未使用に分ける
• それ以上は分けない

3つ目が重要だ。階層が深いと、探すのも入れるのも面倒になる。

消す基準

溜まり続けるので、消す基準も決めた。

• 半年使っていない未使用のものは消す
• 使用済みは、元の記事が残っている限り保持する
• 迷ったら消す。必要ならまた作れる

3つ目が前提だ。作り直せるものは、残す必要が薄い。

生成した時点で決める

後から整理すると大変なので、作った時点で処理している。

• 生成したら、すぐ名前を変える
• 保存先に移す
• 使わないと決めたら、その場で消す

3つ目が効く。「後で判断する」と残したものは、永遠に判断されない。

文章の扱い

画像と文章で、少し扱いを変えている。

• 文章は、1つのファイルに追記する形
• 見出しで区切り、検索できるようにする
• ファイルを増やさない

3つ目が探しやすさに効く。ファイルが多いと、どれに書いたか分からなくなる。

控えの扱い

保存先の控えも考えた。

• 作業用の場所と、控えを分ける
• 控えは、別の場所に置く
• 定期的に同期する

2つ目が原則だ。同じ場所に置いた控えは、控えとして働かない。

探す手段を用意する

整理しても、探せなければ意味が無い。

• 名前で検索できる形にする
• 一覧をファイルで持つ
• 何に使ったかを、1行書いておく

3つ目があると、過去のものを再利用できる。似た記事を書くとき、以前作った画像がそのまま使える場合がある。作り直すより、探して使うほうが速い状態にしておく。

消したものを記録する

消すときも、1行だけ残している。

• 何を、いつ、なぜ消したか
• 作り直せるかどうか
• 元になった指示文があるか

3つ目があれば、消しても復元できる。指示文が残っていれば、同じものを作り直せる。完成物より、作り方のほうを残すという考え方に変えた。

整理して分かったこと

片付けながら、気づいたことがある。

• 使っていない生成物が、大量にあった
• 同じようなものを、何度も作っていた
• 探す時間が、作る時間より長かった

3つ目が本末転倒だった。探すより作り直すほうが速い、という状態になっていた。

散らかる前に決める

整理の規則は、使い始める前に決めておくほうが楽だった。

• 後から整理すると、数百件を一度に扱うことになる
• 最初から規則があれば、都度処理するだけで済む
• 新しい道具を使うときは、保存先を先に決める

3つ目を習慣にしてから、散らかることが無くなった。片付ける作業より、散らかさない仕組みのほうが安い。試す段階でも、保存先だけは決めてから始めている。

まとめ

• 生成したものは、放っておくと散らかる
• 保存先を1か所に決め、名前に用途と日付を入れる
• 使用済みと未使用を分けると、一覧が見やすい
• 生成した時点で、名前を変えて移す
• 「後で判断する」と残したものは、判断されない