AIにかかっている費用を、月ごとに数えるようにした

• 1つずつは少額でも、合計すると大きい
• 数えてみると、使っていないものが含まれていた
• 作業時間と比べると、判断がしやすい

月額の小さいサービスをいくつも使っていた。合計を数えたことがなかったので、1年分を集計した。

数える前の認識

感覚では、月に数千円程度だと思っていた。

• 1つあたりは数百円から2千円程度
• どれも「これくらいなら」と思って契約した
• 合計を意識したことがなかった

3つ目が問題だ。1つずつ判断していると、合計が見えない。

数えてみた結果

明細を1年分見返した。

• 想定していた額の、2倍以上だった
• 使っていないものが3つ含まれていた
• 年払いのものが1つあり、忘れていた

2つ目で、すぐ解約できる分が見つかった。数えるだけで、支出が減る。

一覧の作り方

把握を続けるため、形を決めた。

サービス名 / 月額 / 年額換算 /
最後に使った月 / 用途 / 判定

「年額換算」を入れるのが効く。月額だと小さく見えるが、年額にすると判断が変わる。

作業時間と比べる

金額だけでは判断できないので、別の指標も並べた。

• そのツールで、月にどれくらい時間が浮いているか
• 自分の時間を金額に換算する
• 浮いた時間の価値が、月額を上回るか

この比較で、高いと感じていたものが妥当だと分かったこともある。

判定の基準

一覧に「判定」の欄を作り、3つのどれかを書いている。

• 継続 — 毎月使っており、効果が見合う
• 様子見 — 使っているが、効果が測れていない
• 解約 — 使っていない

2つ目が最も多い。効果を測っていないものは、次の月に測ると決めている。

測り方

効果を測るのが難しいので、簡単な方法にした。

• 1週間、そのツールを使わずに作業する
• 困った回数と、余分にかかった時間を記録する
• 困らなければ、解約する

3つ目で判断がつく。無くても困らないものは、あっても効果が小さい。

見直す頻度

月に1度、一覧を開いている。

• 明細と照合する
• 最後に使った月を更新する
• 3か月使っていないものを解約する

5分で終わる。やらないと、使っていない契約が静かに残る。

増やすときの判断

新しく契約するとき、一覧に照らしている。

• 合計がいくらになるか見る
• 既存のどれかで代替できないか考える
• 代替できるなら、契約しない

2つ目で止まることが増えた。似た機能を持つものを、重複して契約していた。

無料に戻す選択

解約か継続かの二択ではなく、無料に戻すという選択もある。

• 完全に解約すると、記録も消えることがある
• 無料に戻せば、記録は残り、費用は消える
• 必要になったら、また有料に戻せる

1つ目を知らずに解約して、過去のやり取りを失ったことがある。解約の前に、無料プランに降りられるか確認するという手順を入れた。使用頻度が落ちたサービスは、まず無料に戻して様子を見る。それで困らなければ、しばらくしてから解約する。

上限を決める

合計の上限を決めておくと、判断が速い。

• 月にいくらまでと決める
• 上限を超えるなら、何かを解約する
• 超えてでも必要なら、上限を見直す

3つ目も選択肢にしている。上限は守るためではなく、意識するために置く。

無料のままで足りる場合

数えた結果、無料に戻したものもある。

• 月に数回しか使わないなら、制限に当たらない
• 制限に当たるほど使うなら、有料にする価値がある
• どちらか分からないなら、1か月無料で過ごして数える

3つ目で判断がついたものが2つあった。有料にした当時は毎日使っていたが、作業の形が変わって使用頻度が落ちていた。契約した時点の判断が、いまも正しいとは限らない。定期的に数えるのは、この種のずれを見つけるためでもある。

まとめ

• 1つずつ判断していると、合計が見えない
• 数えるだけで、使っていない契約が見つかる
• 月額ではなく、年額換算で見る
• 1週間使わずに過ごすと、必要かどうか分かる
• 増やすときは、既存で代替できないか先に考える