控えの取り方を決めた話

• 取っているつもりでも、戻せるか確認していなかった
• 控えは、戻せて初めて控えになる
• 置き場所を分けるのが基本

控えを取っていたが、戻せるか確認していなかった。見直した記録を書く。

確認して分かったこと

実際に戻せるか試して、問題が見つかった。

• 一部のファイルが含まれていなかった
• データの控えが、古いままだった
• 戻す手順を、把握していなかった

3つ目が一番危ない。必要なときに、手順を調べることになる。

控えの対象

何を控えるか、整理した。

• 作ったファイル
• データ
• 設定の内容
• どこに何があるかの一覧

4つ目を入れた。ファイルがあっても、構成が分からないと戻せない。

頻度を決める

いつ取るかも決めた。

• 大きな変更の前に、必ず取る
• 定期的に、自動で取る
• 公開している内容は、頻度を上げる

1つ目が最も効く。定期の控えだけでは、直前の状態に戻せない。

置き場所を分ける

保管する場所も見直した。

• 同じ場所に置かない
• 別の場所に、もう1つ持つ
• 手元にも1つ置く

1つ目が原則だ。同じ場所だと、まとめて失う。

名前の付け方

探せるよう、名前も決めた。

• 日付を入れる
• 何の作業の前か書く
• 並べたときに、順番になる形式にする

3つ目が実用的だ。日付の形式を揃えると、並べ替えで最新が分かる。

戻す手順を書く

戻し方を、文書にした。

• どこから取り出すか
• どの順番で戻すか
• 戻した後に、何を確認するか

3つ目を入れた。戻しただけでは、動いているか分からない。

実際に戻してみる

手順を書いたら、一度試した。

• 別の場所に、戻してみる
• 動くか確認する
• 手順の抜けを直す

3つ目で、書いた手順に抜けがあることが分かった。

自動で取る場合の注意

自動にしている部分には、注意が要る。

• 失敗していても、気づかない
• 定期的に、取れているか確認する
• 容量が尽きて止まることがある

3つ目が実際に起きた。古い控えが溜まって、容量が尽きていた。

古い控えの扱い

溜まらないよう、整理の決めも作った。

• 何世代残すか決める
• それより古いものは、消す
• 節目の時点だけ、長く残す

3つ目が役に立つ。大きな変更の前の控えは、長く残しておく。

確認の周期

取れているかの確認も、周期を決めた。

• 月に1度、最新の控えを見る
• 容量と、日付を確認する
• 年に1度、実際に戻してみる

3つ目が本当の確認だ。存在を確認するだけでは、戻せる保証にならない。

見直して変わった点

一連の作業で、安心感が変わった。

• 大きな変更を、試しやすくなった
• 壊れても、戻せると分かっている
• 戻す時間も、見積もれる

3つ目が実務で効く。戻すのに何時間かかるか分かると、作業の判断ができる。

控えを取る前の確認

取る時点でも、確認している項目がある。

• 対象の範囲が、合っているか
• 容量が足りているか
• 処理が終わるまで、待てる時間があるか

3つ目を考えないと困る。途中で止めると、不完全な控えが残る。

不完全な控えの扱い

途中で止まったものは、残さないようにしている。

• 完了を確認してから、名前を正式なものにする
• 途中のものは、別の名前で置く
• 完了していないものは、消す

1つ目の形にした。名前で完了が分かると、間違って使わない。

控えがあって助かった場面

実際に戻した場面も書いておく。

• 一括処理で、意図しない範囲を書き換えた
• 直前の控えから戻した
• 失った作業は、30分ほどだった

3つ目が控えの価値だ。失う範囲が、控えを取った時点までに限られる。

控えの種類を分ける

用途によって、取り方を分けている。

• 作業前の控え — 手で取る。短期間で消す
• 定期の控え — 自動で取る。世代を決めて残す
• 節目の控え — 長く残す

3つ目を分けておくと安心だ。大きな変更の前の状態は、長く残しておきたい。

まとめ

• 控えは、戻せて初めて控えになる
• ファイルだけでなく、構成の一覧も控える
• 大きな変更の前には、必ず手で取る
• 置き場所を分ける。同じ場所に置かない
• 年に1度、実際に戻して手順を確認する