サイトの控えを取る手順を、1つのファイルにまとめた

• 手順を覚えていられないと、取らなくなる
• ファイルとデータベースの両方が要る
• 戻せるか試していない控えは、控えではない

控えを取る必要は分かっていたが、手順を毎回思い出していた。実行できる形にまとめた記録を書く。

取っていなかった理由

振り返ると、理由は手順の複雑さだった。

• ファイルとデータベースで、やり方が違う
• どこに置くか毎回考えていた
• 名前の付け方が決まっていなかった

3つ目が地味に効く。どれが最新か分からない控えが溜まる。

何を取るか

最低限、この2つが要る。

• ファイル — テーマ、プラグイン、アップロードした画像
• データベース — 記事、設定、ユーザー

どちらか片方だけでは戻せない。記事はデータベースにあり、画像はファイルにある。

手順をまとめる

実行する内容を、1つのファイルに書いた。

• 何をするか、順に書く
• 保存する場所を固定する
• 名前に日付を入れる

3つ目を決めると、どれが最新か一目で分かる。

頼むときの伝え方

手順を作ってもらうときは、環境を伝える。

WordPressの控えを取る手順を作ってください。

- 環境：（サーバー、接続方法）
- 対象：ファイルとデータベースの両方
- 保存先：（場所）
- 名前：日付が入る形で

実行する内容と、各行が何をしているかの説明を
付けてください。

説明を求めるのは、読めなくても何をしているか分かるようにするためだ。

取る頻度

頻度も決めた。

• 週に1度、定期的に取る
• 大きな変更の前には、必ず取る
• 更新を当てる前にも取る

3つ目を忘れやすい。更新で壊れることがある。

何世代残すか

溜まり続けるので、残す数も決めた。

• 直近4回分を残す
• 月初の分は、1年分残す
• それ以外は消す

2つ目があると、何か月も前の状態にも戻れる。問題に気づくのが遅れることがある。

戻せるか試す

最も重要なのがこれだった。

• 手元の環境に、控えから戻してみる
• 記事が表示されるか確認する
• 画像が表示されるか確認する

試していない控えは、戻せるかどうか分からない。実際にやってみて、データベースだけでは画像が出ないことを体感した。

取り戻す手順も書いておく

取る手順だけでなく、戻す手順も同じファイルに書いた。

• 慌てているときに、調べる余裕は無い
• 手順が書いてあれば、順に実行するだけで済む
• 戻す順番にも決まりがある。ファイルが先か、データベースが先か

3つ目で迷ったことがある。順番を間違えると、途中で不整合が起きる。控えを取る手順より、戻す手順のほうが使う場面は切迫している。落ち着いているときに書いておくのが、唯一の準備になる。

置き場所

どこに置くかも考えた。

• サーバーの中だけに置かない。サーバーが壊れたら一緒に消える
• 手元にも持つ
• 大きくなるので、容量を考える

1つ目が原則だ。同じ場所に置いた控えは、控えとして働かない。

容量が増えたとき

サイトが育つと、控えも大きくなる。

• 画像が容量の大半を占める
• 画像は毎回取らず、増えた分だけ取る
• データベースは小さいので、毎回全部取る

2つ目の方式に変えてから、控えにかかる時間が大幅に減った。画像は後から変わることが少ないので、差分だけで足りる。全部を毎回取ろうとすると、時間がかかって取らなくなる。続けられる形にするのが、何より重要だった。

自動にする

手で取ると忘れるので、自動にした。

• 決まった時刻に実行させる
• 古いものを自動で消す
• 失敗したときに気づける形にする

3つ目が抜けやすい。自動にすると、失敗していても気づかない。

まとめ

• 手順を覚えていられないと、取らなくなる
• ファイルとデータベースの両方が要る
• 名前に日付を入れ、保存場所を固定する
• 一度は実際に戻してみる。試していない控えは信用できない
• サーバーの中だけに置かない